In einer bahnbrechenden Initiative, die auf eine verbesserte Bürgerfreundlichkeit und die Reduzierung von Bürokratie abzielt, ermöglicht die Stadt Aschaffenburg ab dem 1. Februar 2024 die digitale Einreichung von Bauanträgen unter https://digital.aschaffenburg.de/digitaler-bauantrag/.
Bedeutender Schritt der Digitalisierung der Verwaltung
Die Einführung dieses digitalen Baugenehmigungsverfahrens markiert einen bedeutenden Schritt im Rahmen der Aschaffenburger Digitalstrategie, betont Bürgermeister und Digitalreferent Eric Leiderer. Entwickelt und umgesetzt wurde das Verfahren in enger Zusammenarbeit des Aschaffenburger Bauordnungsamtes mit den Staatsministerien des Landes Bayern.
Online-Assistenten führt nutzende durch den Prozess
Ein herausragendes Merkmal des Systems sind die sogenannten Online-Assistenten, die Nutzerinnen und Nutzer beim Ausfüllen intelligenter elektronischer Formulare unterstützen. Diese Assistenten passen sich den Angaben der Nutzer an, indem sie je nach Bedarf zusätzliche Eingabefelder oder ganze Seiten ein- und ausblenden. Dies gewährleistet nicht nur die Vollständigkeit der Bauanträge, sondern reduziert auch die Bearbeitungszeit erheblich.
Integration in vorhandene Planung
Ein weiterer Vorteil des digitalen Bauantragsverfahrens ist die nahtlose Integration bereits vorhandener Planungen, die in Software-Anwendungen erstellt wurden. Dies minimiert Datenverluste und erleichtert die Einreichung für die Planer erheblich. Darüber hinaus werden die Bauanträge zentral über das BayernPortal hochgeladen und von dort den entsprechenden Baugenehmigungsbehörden zur Verfügung gestellt.
Herausforderung durch externer und interner Fachdienststellen
Die Umstellung auf das digitale Verfahren stellte eine große Herausforderung dar, insbesondere aufgrund der Vielzahl externer und interner Fachdienststellen, die am Baugenehmigungsprozess beteiligt sind. Zudem musste berücksichtigt werden, dass die Einreichung von Bauanträgen in Papierform weiterhin zulässig ist. Diese Unterlagen werden gescannt und ebenfalls digital weiterverarbeitet.
Trotz aller Vorbereitungen bleibt die Digitalisierung ein fortlaufender Prozess, der ständigen Veränderungen und Anpassungen unterliegt. Mit dem Start des digitalen Baugenehmigungsverfahrens endet daher nicht der Umstellungsprozess, sondern geht in eine neue Phase über. Die Digitalisierung des Verfahrens bildet zudem die Grundlage künftiger Weiterentwicklungen.
In der Digitalisierung voranzuschreiten, ist mir eine besondere Herzensangelegenheit. Ob online Terminvergabe, digitale Ausstattung von Schulen oder die Digitalisierung der Bürgerbeteiligung – unser Ziel ist es, die Zufriedenheit unserer Bürgerinnen und Bürger bestmöglich zu gewährleisten. Das digitale Baugenehmigungsverfahren ist ein weiterer wichtiger Schritt in Richtung eines serviceorientierten und papierfreien Rathauses.
Aschaffenburgs Oberbürgermeister Jürgen Herzing
Auch Bayerns Bauminister Christian Bernreiter äußerte seine Freude über die Einführung des digitalen Bauantragsverfahrens in Aschaffenburg
Es freut mich, dass nun auch Aschaffenburg zu den Städten gehört, die den Digitalen Bauantrag anbieten. Zusammen mit den bereits teilnehmenden Ämtern sind das bereits mehr als drei Viertel aller bayerischen Bauaufsichtsbehörden. Die bisherigen Erfahrungen sind äußerst positiv: Insgesamt wurden an den teilnehmenden Ämtern bereits rund 15.000 digitale Anträge eingereicht.
Bauminister Christian Bernreiter
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