Mit Wirkung ab März 2024 werden die Telefon-Durchwahlen im Landratsamt Aschaffenburg von dreistelligen auf vierstellige Nummern umgestellt. Dieser Schritt ist Teil eines umfassenden Modernisierungsprozesses, der darauf abzielt, die Effizienz und Erreichbarkeit der Verwaltung weiter zu verbessern.
Einschränkungen der Erreichbarkeit möglich
Von Mittwoch, den 28. Februar, bis Freitag, den 1. März, könnten aufgrund vorbereitender Arbeiten an der Telefonanlage vereinzelt vorübergehende Einschränkungen der telefonischen Erreichbarkeit auftreten. Dennoch ist geplant, die Umstellung größtenteils außerhalb der Dienstzeiten durchzuführen, um Störungen im laufenden Betrieb zu minimieren.
Onlinezeit außerhalb der Öffnungszeit
Am Freitag, dem 1. März 2024, wird die Telefonanlage um 13:00 Uhr vorübergehend offline gehen, um dann rechtzeitig zum Dienstbeginn am 4. März 2024 wieder voll einsatzbereit zu sein. Dabei bleibt die Telefonzentrale des Landratsamtes weiterhin unter der Nummer 06021/394-0 erreichbar. Sollte eine alte, dreistellige Durchwahl gewählt werden, erfolgt automatisch eine Weiterleitung zur Telefonzentrale.
Die aktualisierten Kontaktinformationen werden am genannten Freitag auch auf der Homepage des Landkreises entsprechend angepasst. Einige Nummern wurden bereits in den vergangenen Monaten auf vierstellige Durchwahlen umgestellt, um den Übergang reibungsloser zu gestalten.
Diese Maßnahme ist notwendig geworden aufgrund der gestiegenen Anzahl von Beschäftigten im Landratsamt sowie im Rahmen der allgemeinen Bemühungen um eine effektivere und zeitgemäße Kommunikationsinfrastruktur.
Digitalisierung und das Landratsamt: Vereinfachung für Bürger
Das Landratsamt hat in den letzten Jahren verstärkt in die Digitalisierung seiner Dienstleistungen investiert, um den Bürgern einen einfacheren Zugang zu Verwaltungsangelegenheiten zu ermöglichen. Viele Anliegen können mittlerweile bequem von zu Hause aus erledigt werden, ohne persönlich im Amt erscheinen zu müssen.
Dazu gehören unter anderem die Beantragung von bestimmten Dokumenten wie Geburtsurkunden oder Führungszeugnissen, die Anmeldung von Kraftfahrzeugen, die Beantragung von Baugenehmigungen sowie die Terminvereinbarung für diverse Behördengänge. Durch die Digitalisierung können Bürger Zeit sparen und die Verwaltung effizienter gestalten. Darüber hinaus trägt sie zur Reduzierung des persönlichen Kontakts bei, was insbesondere in Zeiten wie der aktuellen Erkältungszeit von Vorteil ist.
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