Bachgau: Steuerbescheid ab 2027 digital im ELSTER-Postfach

Ab dem 1. Januar 2027 landen viele Steuerbescheide nicht mehr im Briefkasten, sondern im ELSTER-Postfach. Wer im Bachgau – in Großostheim wie in Schaafheim – seine Einkommensteuererklärung über ein ELSTER-Konto abgibt, bekommt den Steuerbescheid dann grundsätzlich digital. Das kündigt die Finanzverwaltung derzeit per Mail an ihre ELSTER-Nutzer an. Wer weiter Papier möchte, muss das selbst beantragen – am besten noch in diesem Jahr.

Steuerbescheid ab 2027 digital: Darum geht es

Grundlage ist der neu gefasste § 122a der Abgabenordnung. Er gilt zwar schon seit Anfang 2026, die elektronische Bekanntgabe als Regelfall wurde per Gesetz aber auf Bescheide verschoben, die nach dem 31. Dezember 2026 ergehen. Die Einzelheiten hat das Bundesfinanzministerium in einem Schreiben vom 13. August 2026 geregelt.

• Bis Ende 2026: Ein Bescheid kommt nur elektronisch, wenn man in ELSTER ausdrücklich zugestimmt hat. Sonst kommt er per Post.
• Ab 1. Januar 2027: Eine Zustimmung ist nicht mehr nötig. Der digitale Bescheid wird zum Normalfall, Papier zur Ausnahme auf Antrag.

Der Bescheid im Postfach ist ein vollwertiger, rechtsverbindlicher Bescheid. Die Bescheiddaten, die manche Steuerprogramme zum Abgleich anzeigen, ersetzen ihn dagegen nicht.

Wer betroffen ist – und wer nicht

Betroffen sind alle, die ein aktives ELSTER-Benutzerkonto haben. Nach dem BMF-Schreiben ist die Umstellung technisch zunächst vor allem für die Einkommensteuer sowie für Körperschaft- und Gewerbesteuer umgesetzt. Umsatzsteuer- und Feststellungsbescheide kommen vorerst weiter per Post.

• Ohne ELSTER-Konto (etwa wer die Erklärung auf Papier abgibt) ändert sich nichts: Der Bescheid kommt weiter per Post, ein Antrag ist nicht nötig.
• Mit Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein: Ist dort eine elektronische Bekanntgabevollmacht hinterlegt, geht der Bescheid an den Bevollmächtigten. Im Zweifel dort nachfragen.
• Ehepaare mit Zusammenveranlagung: Beantragt einer der beiden die Post-Zustellung, kommt der gemeinsame Bescheid auf Papier.

Wichtig: Die Einspruchsfrist läuft auch ohne Abruf

Der entscheidende Punkt für Bürger: Ein bereitgestellter Bescheid gilt am vierten Tag nach der Bereitstellung als bekannt gegeben – egal, ob man ihn tatsächlich öffnet. Ab dann läuft die einmonatige Einspruchsfrist. Die Benachrichtigungs-Mail von ELSTER ist nur ein Hinweis; kommt sie nicht an oder landet sie im Spam-Ordner, verlängert das die Frist nicht.

Wer digitale Bescheide bekommt, sollte deshalb nach Abgabe der Erklärung regelmäßig ins ELSTER-Postfach schauen, die hinterlegte E-Mail-Adresse prüfen und das Zertifikat bzw. die Zugangsdaten rechtzeitig verlängern und gut aufbewahren.

Papierbescheid beantragen: So geht es

Wer seinen Steuerbescheid weiterhin per Post haben möchte, stellt im ELSTER-Konto einen Antrag auf dauerhafte postalische Bekanntgabe. Der Punkt findet sich in „Mein ELSTER“ unter „Formulare & Leistungen“ bei „Elektronische Bekanntgabe verwalten“.

• Der Antrag muss elektronisch über ELSTER gestellt werden. Ein formloser Brief oder eine E-Mail ans Finanzamt reicht nach Darstellung von Steuerfachleuten ab 2027 nicht.
• Er gilt erst ab Eingang und nur für künftige Bescheide – wer schon die ersten Bescheide 2027 auf Papier will, sollte ihn bis 31. Dezember 2026 stellen.
• Er gilt für alle Bescheide zu derselben Steuernummer; einzelne Bescheide lassen sich nicht auswählen. Der Antrag kann später wieder zurückgenommen werden.
• Eine früher in ELSTER erklärte Ablehnung der elektronischen Bekanntgabe zählt laut BMF nicht als Antrag – sie muss neu gestellt werden.

Gut zu wissen: Vorsicht vor gefälschten Mails

Der Bescheid selbst wird nie per E-Mail verschickt. Die ELSTER-Benachrichtigung enthält keinen Bescheid und keine persönlichen Steuerdaten. Mails mit angehängtem „Steuerbescheid“, Links zu fremden Seiten oder der Aufforderung, Zugangsdaten einzugeben, sind deshalb verdächtig. Tipps zum Schutz des eigenen Kontos stehen in unserem Beitrag zur Zwei-Faktor-Anmeldung und zu Passwortmanagern.

Hilfe und Ansprechpartner

Bei technischen Fragen hilft die kostenlose ELSTER-Hotline 0800 52 35 055 (Montag bis Freitag 7 bis 22 Uhr, am Wochenende und an bundesweiten Feiertagen 10 bis 18 Uhr). Steuerliche Fragen beantwortet das zuständige Finanzamt: für Großostheim mit Pflaumheim, Wenigumstadt und Ringheim das Finanzamt Aschaffenburg, für Schaafheim mit Mosbach, Radheim und Schlierbach das Finanzamt Dieburg (Marienstraße 19, Telefon 069 2545-2545). Weitere Hinweise gibt es im Hilfebereich von ELSTER.

Ebenfalls im November steht für viele Grundstückseigentümer die nächste Zahlung ans Rathaus an: Die vierte Grundsteuer-Rate in Großostheim ist am 15. November fällig.